Datenschutzerklärung

milkmonkey GmbH · www.milkmonkey.de
Stand: März 2026

Wer wir sind und wer verantwortlich ist

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

milkmonkey GmbH
Blasiusstraße 49–51
40221 Düsseldorf
Deutschland

Vertreten durch: Alain Yimbou (Geschäftsführer)
Tel.: +49 211 566538-50
E-Mail: salut@milkmonkey.de
Web: www.milkmonkey.de

Grundsätze unserer Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und unserer Dienste erforderlich ist oder du uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt hast. Die Verarbeitung erfolgt stets im Einklang mit der DSGVO und den anwendbaren nationalen Datenschutzvorschriften.

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

• die Website www.milkmonkey.de und alle zugehörigen Unterseiten
• die Marker-App (iOS), soweit dort auf diese Erklärung verwiesen wird

Für die Marker-App gilt ergänzend insbesondere der Abschnitt zur Marker-App.

Datenerhebung beim Besuch unserer Website

Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website übermittelt dein Browser automatisch technische Daten an unseren Server. Diese werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse (anonymisiert nach spätestens 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene URL
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem

Zweck: Sicherstellung des Betriebs, Fehleranalyse, Schutz vor Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung.

Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person findet durch uns nicht statt.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt), um dein Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen); bei vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald dein Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (in der Regel nach 3 Jahren).

Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt, sofern du dem nicht ausdrücklich zugestimmt hast.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies — kleine Textdateien, die in deinem Browser gespeichert werden. Wir unterscheiden:

Technisch notwendige Cookies werden ohne deine Einwilligung gesetzt, da sie für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookies). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analyse- und Marketing-Cookies werden nur gesetzt, wenn du dem über unser Cookie-Banner ausdrücklich zugestimmt hast. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile unserer Website anpassen oder in deinem Browser alle Cookies deaktivieren. Bitte beachte, dass die vollständige Deaktivierung von Cookies die Funktionalität der Website einschränken kann.

Analyse-Dienste

Plausible Analytics

Wir setzen Plausible Analytics ein — einen datenschutzfreundlichen Analysedienst, der ohne Cookies und ohne Erhebung personenbezogener Daten auskommt. Es werden keine IP-Adressen gespeichert und keine seitenübergreifenden Nutzerprofile erstellt.

Anbieter: Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland (EU).
Zweck: Anonyme Auswertung der Websitenutzung zur Optimierung unseres Angebots.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Datenübertragung in Drittländer: Nicht vorgesehen; Daten verbleiben innerhalb der EU.

Eingebettete Inhalte und externe Dienste

Google Maps

Auf unserer Website binden wir Google Maps ein, um unseren Standort anzuzeigen.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Standortdaten, Nutzungsverhalten auf der Karte.
Zweck: Darstellung interaktiver Karten und Erleichterung der Anfahrt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).
Drittlandübermittlung: Daten können in die USA übertragen werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom Juli 2023).
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Google Maps wird erst nach deiner aktiven Einwilligung über das Cookie-Banner geladen. Bis dahin wird ein statisches Vorschaubild oder ein Platzhalter angezeigt.

YouTube

Auf einzelnen Seiten können YouTube-Videos eingebettet sein. Wir verwenden dafür den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube — Videos werden erst geladen, wenn du sie aktiv abspielst.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Drittlandübermittlung: Siehe Google Maps.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Bewerbungen

Wenn du dich bei uns bewirbst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Bewerbungsunterlagen (Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse etc.).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.
Speicherdauer: Bei Absage werden Bewerbungsunterlagen nach 6 Monaten gelöscht, sofern du nicht in die längere Speicherung eingewilligt hast. Bei Einstellung gehen die Daten in die Personalakte über.
Weitergabe: Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Besondere Hinweise zur Marker-App

Die Marker-App erfordert kein Benutzerkonto. Deine persönlichen Inhalte (Marker, Notizen, Hörverlauf) werden ausschließlich lokal auf deinem Gerät und — sofern aktiviert — in deinem persönlichen iCloud-Account gespeichert. Wir haben keinen Zugriff auf diese Daten.

TelemetryDeck

Verwendung von TelemetryDeck zur Analyse der App-Nutzung
Zur Analyse von Nutzungsdaten verwenden wir den datenschutzfreundlichen Analysedienst TelemetryDeck (Anbieter: TelemetryDeck GmbH, Von-der-Tann-Str. 54, 86159 Augsburg, Deutschland). Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da wir zur Vertragserfüllung verlässliche und effiziente Tools zur Erfassung von App-Nutzungsdaten benötigen.

Welche Daten werden übertragen?
Die durch TelemetryDeck verarbeiteten Daten sind vollständig anonymisiert und lassen keinen Rückschluss auf personenbezogene Informationen zu.

Erfasst werden u. a.:

• eine anonymisierte, nicht rückverfolgbare Benutzerkennung (je App-Installation)
• vom App-Publisher definierte Aktionen (z. B. „App gestartet", „Einstellungen geöffnet")
• ein abgerundeter Zeitstempel (auf die volle Stunde)
• Gerätemetadaten (z. B. Systemversion, App-Version, Gerätetyp)
• vom App-Publisher definierte zusätzliche Metadaten (z. B. „Anzahl der Elemente in der Datenbank")

Was wird nicht gespeichert?

• Keine IP-Adressen (nicht in Logs, nicht in der Datenbank)
• Keine Cookies oder Tracking-Technologien
• Keine dauerhaften Identifikatoren, die auf Einzelpersonen rückführbar wären

Der Quellcode des TelemetryDeck SDK ist vollständig offen und auf GitHub einsehbar: https://github.com/TelemetryDeck

Weitere Informationen zur genauen Datenverarbeitung durch TelemetryDeck finden Sie unter: https://telemetrydeck.com/privacy und https://telemetrydeck.com/docs/guides/privacy-faq/

Kommerzielle Nutzung aggregierter Erkenntnisse

Aus den anonymen, aggregierten Nutzungsdaten aller App-Nutzerinnen und -Nutzer entstehen inhaltsbezogene Erkenntnisse (z. B. Hörtrends, besonders relevante Episodenmomente). Diese Erkenntnisse sind nicht personenbezogen und können von der milkmonkey GmbH auch kommerziell genutzt werden — etwa durch Lizenzierung an Podcast-Netzwerke, Verlage oder Forschungseinrichtungen. Details dazu findest du in den Nutzungsbedingungen von Marker, Abschnitt 5.3.

OpenAI-Funktionen (optional)

Wir bieten optionale KI-gestützte Funktionen, die du nur nach aktiver Aktivierung über deinen eigenen OpenAI-API-Schlüssel nutzen kannst. Dazu zählen:

• Transkription von Audioaufnahmen (OpenAI Audio/Speech-to-Text-Endpoint)
• Textverarbeitung wie Zusammenfassungen und Keyword-Extraktion (OpenAI Completion-/Chat-Endpoint)

Die jeweiligen Inhalte (Audiodaten bzw. Texte) werden bei Nutzung der Funktion direkt von deinem Gerät an OpenAI übertragen. Milkmonkey GmbH erhält und verarbeitet diese Daten nicht; es findet keine Weiterleitung über unsere Server statt.

Anbieter: OpenAI, L.L.C., 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA.
Drittlandübermittlung: Die Übertragung in die USA erfolgt auf deine eigene Veranlassung. Wir empfehlen, die Datenschutzrichtlinie von OpenAI unter https://openai.com/privacy vor der Nutzung zu lesen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine aktive Nutzung der jeweiligen Funktion als Einwilligung).

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Unsere Website wird über eine SSL/TLS-verschlüsselte Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

Kinder

Unsere Website richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Solltest du Kenntnis davon erlangen, dass ein Kind unter 16 Jahren uns personenbezogene Daten übermittelt hat, bitten wir dich, uns unter salut@milkmonkey.de zu informieren, damit wir diese Daten löschen können.

Deine Rechte als betroffene Person

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst jederzeit kostenlos Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten, ihre Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung verlangen.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass wir die Verarbeitung deiner Daten einschränken.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du hast das Recht, die dich betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO gestützt wird.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für milkmonkey GmbH ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an: salut@milkmonkey.de

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren nach § 147 AO). Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf einer Aufbewahrungsfrist werden die Daten routinemäßig und sicher gelöscht.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa wenn wir neue Dienste einsetzen oder sich die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets unter www.milkmonkey.de/privacy abrufbar. Das Datum am Anfang dieses Dokuments gibt den Stand der letzten Aktualisierung an.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter:

milkmonkey GmbH
Blasiusstraße 49–51
40221 Düsseldorf
Deutschland

E-Mail: salut@milkmonkey.de
Tel.: +49 211 566538-50